Réussir ses réunions

OBJECTIFS DE LA FORMATION

- Concevoir et animer des réunions efficaces

- Maîtriser les techniques de prise de parole en public et les techniques d’animation 

METHODE PEDAGOGIQUE

- Alternance d'apports théoriques, d’exercices applicatifs et de mises en situation professionnelles

- Pédagogie active et participative : nombreuses mises en application qui permettent aux participants de mettre en place des méthodes et techniques structurées dès leur retour dans l'entreprise

NOS ENGAGEMENTS

- Un animateur choisi pour son expertise dans le domaine

- L'adaptation de notre formation au contexte professionnel des participants

- Des liens avec des situations réelles qui permettent la mise en pratique immédiate

 - Un compte rendu avec le commanditaire pour mesurer la progression des participants

ORGANISATION DE LA FORMATION

Public : Dirigeants, managers et pilotes de projet amenés à faire des réunions

Durée : 2  jours

PROGRAMME DE LA FORMATION

1 La justification d'une réunion

  • Quels objectifs ?

  • La préparation du contenu : ordre du jour, messages, documentations

  • La présentation des différents points

  • La préparation matérielle

  • La préparation mentale, l’anticipation

  • Le compte-rendu : l’enjeu et les règles à observer

​ 2 Les différents types de réunions

  • Le brainstorming

  • La réunion de créativité

  • La réunion d’information ou brief

  • La réunion de discussion

  • La réunion de résolution de problème

3 Savoir mobiliser son auditoire

  • La technique du pourquoi

  • La méthodologie pour faire un discours mobilisateur

4 Les techniques et outils pour bien réussir son animation

  • La maîtrise du trac

  • La maîtrise du verbal

  • La maîtrise du non verbal

  • L’outil Métaplan®

  • L’outil méthode des 6 chapeaux

5 Le rôle de l'animateur

  • Faciliter les échanges

  • Organiser le travail

  • Réguler les échanges

  • Gérer les participants difficiles, élucider les tensions

  • Recentrer

  • Synthétiser

  • Responsabiliser

  • Conclure

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