La prise de notes efficace
OBJECTIFS DE LA FORMATION
- Acquérir des techniques et solutions efficaces pour améliorer la prise de notes
- Optimiser l’efficience de son travail et des réunions grâce à des notes facilement exploitables pour rédiger des documents
METHODE PEDAGOGIQUE
- Alternance d'apports théoriques, d’exercices applicatifs et de mises en situation professionnelles
- Pédagogie active et participative : nombreuses mises en application qui permettent aux participants de mettre en place des méthodes et techniques structurées dès leur retour dans l'entreprise
NOS ENGAGEMENTS
- Un animateur choisi pour son expertise dans le domaine
- L'adaptation de notre formation au contexte professionnel des participants
- Des liens avec des situations réelles qui permettent la mise en pratique immédiate
- Un compte rendu avec le commanditaire pour mesurer la progression des participants
ORGANISATION DE LA FORMATION
Public : Toute personne qui souhaite optimiser sa prise de notes
Durée : 2 jours
PROGRAMME DE LA FORMATION
1 Les différents types de documents
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Le rapport
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Le compte rendu de réunion ou relevé de décisions
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Le procès-verbal
2 La préparation
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Les questions à se poser
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Le compte à rebours et ses étapes
3 La prise de notes
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Les différentes méthodes : arborescente, heuristique, structurée et précadrée
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Allier créativité et logique
4 La rédaction et la diffusion
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L’importance du compte rendu immédiat après la réunion
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Les points qui doivent figurer dans le compte rendu
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Comment réaliser un compte rendu exploitable de suite par les participants après la réunion ?
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Les règles de présentation pour faciliter la lecture
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Les verbes utilisés - Le vocabulaire à éviter
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La ponctuation - L’emploi des majuscules
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L’usage des ressources typographiques
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La chasse aux fautes d’orthographes les plus courantes
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Les conseils pour la relecture
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La diffusion des comptes-rendus et procès verbaux.